A contabilidade empresarial às vezes é chamada de linguagem dos negócios, e você logo verá o porquê. Os métodos de contabilidade empresarial mantêm as empresas organizadas e prósperas. A importância está nos detalhes quando se trata de contabilidade empresarial e, embora haja muitos detalhes a serem levados em consideração, isso ajuda a administrar um negócio com eficiência.
Contabilidade é a linguagem dos negócios
Toda organização empresarial que possui recursos econômicos, como dinheiro, maquinários e edifícios, usa informações contábeis. Por esse motivo, a contabilidade é chamada de linguagem dos negócios. A contabilidade também serve como a linguagem que fornece informações financeiras sobre organizações sem fins lucrativos, como governos, igrejas, instituições de caridade, fraternidades e hospitais. No entanto, neste capítulo, vamos nos concentrar na contabilidade para empresas.
O processo contábil fornece dados financeiros para uma ampla gama de indivíduos cujos objetivos no estudo dos dados variam amplamente. Funcionários do banco, por exemplo, podem estudar as demonstrações financeiras de uma empresa para avaliar sua capacidade de pagar um empréstimo. Os investidores em potencial podem comparar os dados contábeis de várias empresas para decidir qual delas representa o melhor investimento. A contabilidade também fornece ao gerenciamento dados financeiros significativos, úteis para a tomada de decisões. Se interessa ainda mais sobre contabilidade? Entre em contato com a gente em https://contabilidaderevisa.com.br/
1. Na preparação de demonstrações financeiras.
De propósito geral, várias diretrizes que são entendidas pelos contadores que os preparam e os usuários desses relatórios devem ser seguidas.
Financeiro versus Gerencial: a contabilidade tem duas disciplinas principais: gerencial é o que você usa internamente para manter o controle de coisas e financeiro é o que você apresenta externamente para investidores, bancos e o governo. Por exemplo, em sua contabilidade gerencial, você entrará nas despesas e vendas no dia-a-dia, enquanto sua contabilidade financeira será um resumo de todas essas transações.
2. Contabilidade de entrada dupla:
cada transação deve ser inserida em duas contas e estas devem eventualmente se equilibrar. Isso garante que você esteja no caminho certo. Embora a contabilidade seja tão antiga quanto a civilização humana, a contabilidade de entrada dupla foi inventada apenas no século 14. Fundamentalmente, tudo o que um contador faz é equilibrar os livros – certifique-se de que todas as transações sejam registradas em duas contas e todas elas eventualmente se equilibram (como a última linha na imagem abaixo).
3. Ativos e passivos.
Estes são os alicerces da contabilidade. Os ativos incluem tudo o que você possui – sua casa, carro, fábrica, equipamentos são todos seus ativos. Os passivos incluem tudo o que você deve – isso inclui todos os seus empréstimos. Muitas transações envolvem o aumento de ambos. Por exemplo, quando você compra uma casa com um empréstimo, você aumenta seus ativos e passivos.
4. Patrimônio líquido.
A diferença entre ativos e passivos é o seu valor fundamental – patrimônio líquido. Por exemplo, se você possui um carro no valor de US $ 10.000 e seu saldo de empréstimo de auto é de apenas $15.600, sua participação no carro é de $52.000 – $15.000= $ 30.000 Se a sua equidade global for inferior a zero, isso significa que você está quebrado. Equidade = Ativo – Passivo
5. Crédito vs Débito.
Este é o yin & yang do sistema de contabilidade. Credit (Cr) é uma entrada que aumenta suas responsabilidades e débito (Dr) é uma entrada que aumenta seus ativos. O débito em geral significa adicionar um número positivo a uma conta e o Crédito em geral significa adicionar um número negativo. O crédito é tradicionalmente escrito no lado direito de um razão, e o débito geralmente é escrito no lado esquerdo de um livro.
6. Ledger.
A imagem que você vê acima é parte de um livro de contas. Um livro-razão é um livro principal, onde você insere as transações de dinheiro no formato acima. As empresas normalmente mantêm 3 tipos de livros contábeis: Roteiro geral – para acompanhar todas as despesas, rendimentos, ativos, passivos e patrimônio líquido, Razão de vendas – para acompanhar clientes que tenham comprado, mas ainda não pagaram seus bens e Razão de Compra – por acompanhando todas as compras que fizemos para as quais ainda não pagamos.
Do livro, criamos demonstrações financeiras que resumem a posição geral de uma empresa. As normas internacionais obrigam as empresas a manter quatro tipos principais de demonstrações financeiras. Veja: demonstrativo financeiro. O Blog Contabilidade Revisa detalha como funciona muitas outras coisas, veja a seguir https://contabilidaderevisa.com.br/blog/
7. Balanço.
Este é o instantâneo de uma empresa. Indica a quantidade de ativos disponíveis em várias categorias (contas bancárias, prédios, equipamentos e o valor que você precisa receber de seus clientes), quanto há de responsabilidades em várias categorias (empréstimos de curto prazo, empréstimos de longo prazo, quantidade que você precisa pagar seus fornecedores) e o patrimônio total da propriedade – quantas ações da empresa são realizadas e quanto dinheiro obteve dos proprietários.
8. Demonstração de resultados.
Registra os rendimentos e despesas em várias categorias. Por exemplo, o seguinte é parte da declaração de renda da Coca Cola. Você pode ver que eles fizeram US $ 46,542 milhões (linha superior) em 2011 e ficam com um lucro de $8634 milhões (linha inferior). Dado que os lucros estão escritos na linha de fundo, você tem essa expressão de expressão comum que se refere aos resultados finais, enquanto o topline é usado para mostrar as vendas globais que uma empresa faz.
9. Demonstração do fluxo de caixa.
Se você executou um negócio, você sabe que o dinheiro é o rei e é muito importante entender como um negócio gerencia seu dinheiro. Por exemplo, se você fez uma venda de US $ 500 milhões, mas nenhum dos seus clientes já pagou, você não pode mais se dar ao luxo de estar feliz por ter feito vendas de $ 500 milhões. A declaração de fluxo de caixa registra como uma empresa obteve e gastou seu dinheiro. A declaração de fluxo de caixa mostra se a empresa está crescendo em dinheiro e como está gastando o dinheiro (novos equipamentos, reembolsando empréstimos, pagando mais salários, etc.).
10. A contabilidade não é uma ciência exata.
Contabilidade, ao contrário da percepção popular, não é uma ciência exata, mas envolve muitos julgamentos. Por exemplo, se 3 de seus clientes não tiverem pago em 6 meses, você deve decidir se você deve mantê-los na conta a receber ou anotá-lo. Além disso, você precisa entender as políticas fiscais, como os estoques estão aumentando/diminuindo nos preços e qual a vida útil dos ativos que possui.
11. Falando a linguagem das finanças
Intimamente associada à contabilidade está a linguagem das finanças. As finanças pegam os dados e informações apresentados nos documentos contábeis e os interpretam para tomar decisões de negócios. Enquanto a contabilidade pega as informações históricas das operações de uma empresa e as coloca em um formato organizado, as finanças, como disciplina, pegam os dados coletados, olham para o futuro e fazem sugestões e decisões com base no que parece ser um curso de ação sábio e lucrativo . Aqueles em carreiras financeiras devem não apenas saber interpretar a linguagem contábil, mas também fazer as perguntas certas. Por exemplo, o que os números específicos realmente significam? As despesas gerais são uma grande despesa para a maioria das empresas, mas é essa despesa alocada ou distribuída em cada produto fabricado pela empresa, ou é apresentado como um único grande custo? Compreender o significado por trás dos números é um componente importante para falar fluentemente a linguagem dos negócios.
12. Uma linguagem global
Junto com o amor e a música, a contabilidade também deve ser considerada uma linguagem universal. Os números funcionam da mesma maneira em qualquer lugar do globo, e a compreensão dos resultados financeiros de uma empresa em um balanço patrimonial não precisa de interpretação além-fronteiras. Quando ocorrem fusões globais ou acordos comerciais, as partes envolvidas podem entender facilmente os aspectos financeiros de qualquer acordo analisando relatórios financeiros. Isso é verdade para qualquer negócio, mesmo entre indústrias locais ou com indivíduos que buscam investir em uma nova oportunidade de negócio. Por exemplo, um investidor pode não estar familiarizado com as particularidades de um setor específico, mas ao investigar as demonstrações financeiras de uma empresa, ele deve ser capaz de dizer se o negócio mostra ou não potencial para ser um bom investimento.
