5 Razões pelas quais você deve manter sua contabilidade atualizada
Equilibrar as contas é uma parte crucial da gestão de uma empresa de sucesso. Se você for proprietário de uma empresa, ficar de olho em suas contas e monitorar os pagamentos que entram e saem é vital. Se seus livros não estão atualizados ou suas finanças estão em desordem, o risco de fracasso financeiro aumenta drasticamente. Quer saber mais sobre contabilidade, acesse http://contabilidaderevisa.com.br/
À medida que você trabalha incansavelmente para gerenciar suas operações, desenvolver seu produto ou serviço, atrair novos negócios, perseguir sua visão de longo prazo e lidar com as responsabilidades diárias que acompanham a administração de uma empresa, é fácil deixar que suas necessidades contábeis caiam no fundo do seu orçamento. Lista de prioridades. Pode parecer que as decisões gerais e os desafios emergentes sejam mais importantes de serem enfrentados, e que suas funções contábeis podem ser colocadas em segundo plano por enquanto. O problema com esse tipo de pensamento é que ele tem o potencial de causar estragos em suas finanças e, em última análise, sufocar o crescimento do seu negócio. De contas a pagar e receber a folha de pagamento, fluxo de caixa, impostos e tudo mais, a saúde geral do seu negócio está intimamente ligada à maneira como você aborda suas tarefas contábeis. Considere as seguintes cinco maneiras pelas quais práticas contábeis diligentes e diárias podem realmente fortalecer seus negócios e fornecer benefícios inestimáveis.
Aqui estão 5 razões pelas quais você deve manter sua contabilidade atualizada.
1. Monitorando e controlando suas despesas
Cada empresa incorre em despesas . Quer você trabalhe em um escritório, seja dono de uma loja ou salão, ou administre uma empresa agrícola, vale a pena atualizar seus livros para permitir que você monitore as despesas . É benéfico fazer um balanço das finanças, não apenas para evitar problemas de fluxo de caixa, mas também para ajudá-lo a preparar suas declarações fiscais. Se você gasta dinheiro com itens essenciais para sua empresa, pode reivindicá-los como despesas e isso pode reduzir sua conta de impostos. Ao gastar dinheiro, certifique-se de manter recibos e faturas e documentar todas as transações.
Além de simplificar o processo de preenchimento das declarações de impostos, manter um registro das despesas também pode ajudá-lo a fazer cortes se seus custos de funcionamento forem muito altos . Se você está gastando muito, pode analisar para onde seu dinheiro está indo e tomar medidas para reduzir os gastos nessas áreas.
2. Orçamento
O orçamento é essencial para todos os negócios.Se você tem uma ideia precisa do que está acontecendo em seus livros, pode planejar com antecedência, pode fazer preparativos se sua renda flutuar e pode descobrir as melhores maneiras de gastar e investir seu dinheiro. Use seus livros para criar um orçamento para o mês ou ano seguinte baseado em números reais de vendas e despesas, e não se esqueça de adaptar e atualizar seu orçamento conforme você avança. As coisas podem mudar em um instante nos negócios, e você precisará manter sua contabilidade e seu orçamento atualizados.
3. Imposto sem estresse
Apresentar uma declaração de imposto de renda é uma tarefa que muitos proprietários de pequenas empresas temem . Preencher esse formulário será muito mais simples e menos estressante se você for cuidadoso com a contabilidade. Seus livros devem apresentar uma indicação clara de suas receitas e despesas, o que facilitará o trabalho de finalização de sua devolução. Se você contratar um contador para fazer seus impostos, ele também agradecerá por ser organizado.
Quando se trata de pagar impostos, também é útil incorporar isso ao seu orçamento. Se você puder reservar um pagamento mensal, isso permitirá que você distribua o custo de sua fatura de impostos e evite que precise encontrar um montante fixo quando o fim do ano fiscal se aproxima.
4. Criação de previsões
As previsões podem ser incrivelmente úteis e valiosas para pequenas empresas . A melhor maneira de criar previsões precisas é usar informações e dados obtidos de meses e anos anteriores. Se seus livros estiverem em ordem, você deve ser capaz de fazer uma previsão para os meses ou anos seguintes. Usar previsões pode ajudá-lo a planejar o futuro, administrar seu dinheiro e reduzir o risco de problemas de fluxo de caixa. Se você dirige um negócio sazonal, por exemplo, e tem períodos de pico se aproximando, uma previsão permitirá que você faça julgamentos como se você pode contratar funcionários extras ou comprar mais ações.
5. Emprestando dinheiro
Muitos proprietários de empresas procuram pedir dinheiro emprestado para expandir e diversificar . Se você está pensando em abrir um novo ponto de venda, deseja aumentar sua linha de produtos ou deseja contratar mais pessoal de campo, por exemplo, pode precisar de uma injeção de dinheiro. Qualquer credor desejará examinar e analisar livros e contas. Se você foi diligente com a contabilidade, suas finanças estão em ordem e você tem todas as respostas para as perguntas do credor, as chances de conseguir dinheiro emprestado serão muito maiores. Se seus livros estiverem desatualizados e não estiver claro quanto lucro você está gerando ou onde está gastando dinheiro, existe um alto risco de sua inscrição ser rejeitada.
Se você dirige uma empresa, é extremamente importante ficar de olho em seus livros. Você pode estar dando as boas-vindas a novos clientes e vendo os pedidos chegarem, mas também é crucial fazer um balanço das despesas e despesas. Vendas em alta não necessariamente se traduzem em lucros abundantes.Se você for organizado, documentar todas as transações e seus livros estiverem atualizados, você pode planejar com antecedência, pode reduzir o risco de problemas de fluxo de caixa, pode eliminar o estresse de preencher declarações de impostos e terá um melhor chance de conseguir dinheiro emprestado.
6. Preparação para o período de pico e lento
Sua empresa provavelmente passará por altos e baixos ao longo de cada ano. Se você acompanha suas informações contábeis de forma consistente e precisa, pode prever essas mudanças no ritmo dos negócios. As métricas de rastreamento ajudarão sua empresa a se preparar para picos nos negócios, para que você possa fornecer funcionários e suprimentos de acordo, bem como prever quedas na receita para que você possa alocar recursos adequadamente e evitar dificuldades financeiras durante períodos lentos. Caso contrário, você estará deixando a empresa suscetível a desafios que ela não está totalmente equipada para superar quando eles surgirem.
Fonte:
