Gerenciar as finanças corporativas não precisa ser a ruína de sua existência profissional. Nem precisa distraí-lo dos motivos pessoais pelos quais você iniciou seu negócio.
Em vez disso, o básico da contabilidade para pequenas empresas se resume a um punhado de práticas recomendadas e apenas três relatórios essenciais: seu balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa. Estes parecem exigir um contador profissional, mas a verdade está longe disso. Quer saber mais sobre contabilidade empresarial, acesse https://contabilidaderevisa.com.br/
A lista de verificação contábil a seguir apresenta um cronograma recomendado para funções contábeis que mostrarão o estado de sua empresa e permitirão que você cresça sua empresa e otimize a preparação de impostos. Continue lendo para obter uma compreensão completa da contabilidade empresarial. Se você estiver procurando por uma resposta específica, use os links abaixo para pular para uma seção de sua escolha.
O que é contabilidade empresarial?
Se você é o orgulhoso proprietário de uma nova startup ou está entrando no seu 10º ano de negócios, pode estar se perguntando: o que é contabilidade corporativa? Uma definição simples de contabilidade empresarial é a seguinte:
A contabilidade empresarial é o processo de coletar e analisar informações financeiras sobre operações comerciais, registrar transações e preparar demonstrações financeiras.
A contabilidade empresarial é importante por vários motivos. Manter o controle de todos os seus ativos, passivos, inventário e outros registros pode ajudá-lo a proteger os investidores, proteger seus ativos contra roubo e encontrar maneiras de expandir seus negócios e levá-los ao próximo nível. As principais responsabilidades da contabilidade de pequenas empresas incluem escrituração, preparação e apresentação de declarações fiscais e preparação de relatórios financeiros.
A contabilidade empresarial ajuda-o a gerir melhor as suas finanças para o ajudar a tomar decisões financeiras informadas para o seu negócio. Muitos proprietários de pequenas empresas começam com a contabilidade nos estágios iniciais para economizar dinheiro. Se você está no mesmo barco, é importante que você domine o básico da contabilidade empresarial.
Noções básicas de contabilidade empresarial
Existem alguns conceitos básicos de contabilidade empresarial que você deve entender para garantir que suas operações comerciais funcionem sem problemas. Mesmo que você seja um profissional de vendas ou marketing, nunca deve minar a importância da contabilidade básica. Sem uma imagem financeira clara, levar o seu negócio adiante pode ser quase impossível. Abaixo estão os principais termos e princípios contábeis que podem ajudá-lo a começar. Para uma compreensão mais profunda, dê uma olhada em nossos artigos sobre termos e princípios contábeis.
- Contas a pagar são fundos que você deve a credores e fornecedores listados como contas a pagar porque você é legalmente obrigado a pagá-los.
- Recebíveis são fundos que os clientes usam para comprar bens ou serviços contraíram dívidas que geralmente são listadas como ativos elegíveis porque são legalmente obrigados a pagá-los.
- A contabilidade de exercício é uma técnica contábil que permite que as empresas registrem receitas e despesas no momento de uma venda.
- Ativos são qualquer coisa que sua empresa possui e que tenha valor, como contas bancárias, contas a receber, estoque, móveis, equipamentos e imóveis.
- O balanço patrimonial é um documento financeiro que serve como um instantâneo da posição financeira da sua empresa no final de um período especificado. Inclui ativos, passivos e patrimônio líquido da sua empresa.
- A contabilidade de caixa é um método contábil no qual as empresas registram uma venda quando o pagamento é recebido.
- A escrituração de partidas dobradas é um método contábil no qual os contadores fazem dois lançamentos para cada transação. Existem duas páginas correspondentes que devem ser iguais, uma listando débitos e outra listando créditos.
- Contas a pagar são qualquer coisa que seja considerada uma dívida ou obrigação financeira para uma empresa, como contas a pagar, imposto de renda, salários, empréstimos e outras contas pendentes.
- A demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de resultados, mostra receitas, despesas e lucro líquido de um período específico.
Como fazer contabilidade para pequenas empresas
A contabilidade é uma parte essencial da gestão de uma empresa, seja uma pequena empresa familiar ou uma grande corporação. Com os fundamentos da contabilidade empresarial, você pode começar a acompanhar as informações financeiras da sua empresa. A contabilidade de pequenas empresas é realizada registrando todas as receitas e despesas que sua empresa gera e usando essas informações para fazer previsões, gerar faturas, preencher contracheques e arquivar impostos.
A contabilidade pode não ser o que te motiva a trabalhar todos os dias, faz parte do trabalho. Existem tarefas contábeis diárias, semanais, mensais, trimestrais e anuais que você deve concluir para garantir o sucesso do seu negócio. Nem toda pequena empresa pode contar com a ajuda de um contador público certificado (CPA) para preparar registros financeiros, gerenciar fluxo de caixa, preencher declarações fiscais e analisar a saúde financeira de sua empresa.
Nosso software de contabilidade é intuitivo e fácil de usar para garantir que você possa concluir facilmente essas tarefas. Desde o gerenciamento de seus impostos até a geração de relatórios financeiros, nosso software de contabilidade pode tornar o gerenciamento de seus negócios mais fácil do que nunca. Veja abaixo as tarefas contábeis que você precisa fazer para o seu negócio.
Tarefas Diárias de Contabilidade Empresarial
Quando se trata das necessidades diárias da contabilidade empresarial, é muito fácil. Você tem muitos relatórios financeiros para revisar toda semana, mês, trimestre, etc., mas suas tarefas diárias de contabilidade consistem em uma tarefa principal. Quer saber mais sobre a contabilidade empresarial e outros tipos, acesse https://contabilidaderevisa.com.br/blog/
1. Verifique a posição do caixa
Como o dinheiro é o combustível do seu negócio, você nunca quer ficar sem dinheiro. Comece o seu dia verificando quanto dinheiro você tem. Também é importante saber quanto você espera receber e quanto pagará nas próximas semanas e meses.
Tarefas de contabilidade semanais
As tarefas de contabilidade semanais são um pouco mais complicadas. Isso inclui faturamento, gerenciamento de registros financeiros e outros redirecionamentos de contas bancárias comerciais. Este é o lugar onde um excelente sistema de contabilidade realmente compensa.
2. Registre Transações
Registre cada transação (faturamento do cliente, recebimento do cliente, pagamento do fornecedor, etc.) diariamente ou semanalmente, dependendo do volume. Embora o registro de transações manualmente ou em uma planilha digital seja aceitável, provavelmente é mais fácil usar um software de contabilidade para pequenas empresas. Os benefícios e o controle superam em muito os custos.
3. Recibos e arquivos de documentos
Mantenha cópias de todas as faturas enviadas, todos os recibos em dinheiro (dinheiro, cheques e depósitos com cartão de crédito) e todos os pagamentos em dinheiro (dinheiro, cheques, extratos de cartão de crédito, etc.). ).
Inicie um arquivo de fornecedor classificado em ordem alfabética para facilitar o acesso. Crie um arquivo de recibo de pagamento classificado por data de folha de pagamento e um arquivo de extrato bancário classificado por mês. Um hábito comum é jogar todos os seus recibos de papel em uma caixa e tentar decifrá-los na hora do imposto, mas a menos que você tenha um volume muito pequeno de transações, é melhor organizar arquivos separados para diferentes recibos à medida que eles chegam. permite digitalizar recibos em papel e evitar totalmente arquivos físicos.
4. Revise as faturas de fornecedores não pagas
Toda empresa deve ter uma pasta de faturas de fornecedores não pagas. Mantenha registros de cada um de seus fornecedores, incluindo datas de fatura, valores devidos e datas de vencimento de pagamento. Quando os fornecedores oferecem descontos por pagamento antecipado, você pode aproveitá-los.
5. Pague fornecedores e assine cheques
Mantenha o controle de suas contas a pagar e tenha fundos disponíveis para pagar seus fornecedores em dia para evitar taxas atrasadas e funcionários insatisfeitos. Se você puder estender as datas de pagamento para 60 ou 90 líquidos, melhor ainda. Esteja você pagando on-line ou enviando um cheque pelo correio, manter cópias de contas enviadas e recebidas com um software de contabilidade pode realmente facilitar as coisas durante o período fiscal.
6. Preparar e enviar faturas.
Certifique-se de incluir as condições de pagamento. A maioria das faturas vence em 30 dias, declarados como 30 líquidos na parte inferior da fatura. Sem uma data de vencimento, você terá mais problemas para prever os ganhos mensais. Leia mais sobre como receber pagamentos mais rapidamente em nosso guia para receber suas contas em dia.
7. Verifique o fluxo de caixa projetado
Gerenciar seu fluxo de caixa é fundamental, principalmente no primeiro ano de seu negócio. Ao prever quanto dinheiro você precisará nas próximas semanas e meses, você pode reservar dinheiro suficiente para pagar contas e seus funcionários e fornecedores. Além disso, você pode tomar decisões de negócios mais informadas sobre como gastar seu dinheiro.
Tudo o que você precisa é de uma declaração simples mostrando sua posição de caixa atual, recebimentos de caixa futuros esperados e pagamentos de caixa esperados para esse período. Isso é conhecido como uma demonstração de fluxo de caixa.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade
